Les services centraux

Centraliser le courrier adressé au Secrétaire Général;

Dispatcher les dossiers destinés au traitement par les Directions;

Traiter les correspondances administratives reçues du Secrétaire Général;

Classer les documents du Bureau du Secrétariat Général;

Tenir l’indicateur du courrier entré et sorti;

Assurer les relations publiques auprès du Secrétaire Général;

Assurer la planification opérationnelle et budgétaire de la Division Unique;

Assurer la gestion des communications du Secrétaire Général;

Saisir le courrier reçus de la hiérarchie;

Tenir le carnet des rendez-vous du Secrétaire Général.

Assurer l’appui-conseil au Secrétaire Général à l’Agriculture dans toutes les questions relatives aux matières suivantes :

Juridique et contentieux;

Communication interne et externe;

Audit interne;

Ethique professionnelle.

Assurer la conduite des procédures de gestion des projets et de passation des marchés publics et des délégations de service public au sein du Ministère de l’Agriculture;

Sensibiliser et assurer l’appui conseil des intervenants en matière des marchés publics.

Gérer les ressources humaines du Secrétariat Général à l’Agriculture conformément à la stratégie de gestion intégrée des ressources humaines telle qu’édictée par le Ministère de la Fonction Publique;

Assurer le développement des compétences des ressources humaines du Secrétariat Général à l’Agriculture;

Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences des Ressources Humaines du Secrétariat Général à l’Agriculture;

Contribuer à l’élaboration des politiques et des stratégies en matière de gestion des ressources humaines;

Veiller à l’application du Statut et des textes législatifs et règlementaires relatifs à la gestion des ressources humaines de l’Etat;

Mettre en place les conditions optimales de travail en faveur des agents et en assurer le suivi;

Appuyer tous les autres Services du Secrétariat Général à l’Agriculture sur les questions ayant trait à la gestion des ressources humaines;

Assurer, en collaboration avec les services compétents du Ministère de la Fonction Publique, la mise en œuvre du cadre et des structures organiques ainsi que du référentiel des emplois;

Promouvoir le dialogue social et la communication interpersonnelle au sein du Secrétariat Général à l’Agriculture;

Organiser et promouvoir les actions sociales, les activités culturelles, sportives et ludiques en faveur des ressources humaines.

Gérer les ressources financières et matérielles ainsi que la logistique du Ministère de l’Agriculture;

Elaborer, en collaboration avec tous les autres services du Ministère de l’Agriculture, les prévisions budgétaires;

Assurer l’engagement comptable, la liquidation et l’ordonnancement des dépenses dans le cadre de l’exécution du budget du Ministère de l’Agriculture;

Assurer la gestion des biens meubles et immeubles du Ministère de l’Agriculture;

Tenir les inventaires des biens meubles et immeubles du Ministère de l’Agriculture;

Veiller au respect et au suivi de la mise en œuvre des procédures administratives relatives à la gestion financière et budgétaire ainsi qu’à la gestion logistique;

Assurer l’appui-conseil à tous les autres Services du Ministère de l’Agriculture en matière des finances, du budget et de la logistique;

Participer à la passation des Marchés Publics;

Collaborer, avec les services compétents des Ministères des Finances, du Budget, du Plan ainsi que des Travaux Publics et Infrastructures en matière de gestion des ressources financières, budgétaires et logistiques;

Tenir la comptabilité administrative;

Produire le rapport périodique d’exécution du budget ainsi que le rapport général d’activités.

Elaborer les diagnostics du secteur;

Définir, en collaboration avec les Directions intéressées, les politiques et les stratégies sectorielles;

Elaborer, en collaboration avec les autres services, le programme d’investissement public (PIP) du Ministère de l’Agriculture et en assurer le suivi-évaluation;

Elaborer le plan d’actions prioritaires et en assurer le suivi et l’évaluation;

Elaborer, en collaboration avec les autres services, le CDMT sectoriel et en assurer le suivi et l’évaluation;

Procéder à toute étude susceptible de faire évoluer la législation du Ministère de l’Agriculture;

Réaliser ou faire réaliser des études et des analyses sur le développement : prospective et études en amont des documents de planification;

Constituer une banque des données des projets du Ministère de l’Agriculture;

Assurer la gestion de la documentation spécialisée;

Produire les données statistiques du Ministère de l’Agriculture;

Centraliser et exploiter la documentation et les données statistiques du Ministère de l’Agriculture;

Assurer le contact avec les différents intervenants (partenaires techniques et financiers les ONG, les Organisations de la société civile) et contribuer à la recherche des financements;

Centraliser et produire le rapport synthèses des activités du Ministère de l’Agriculture;

Consolider les projets et le rapport annuels de performance en collaboration avec les autres services;

Assurer le suivi de la mise en œuvre de la réforme.

Assurer :

• la collecte, la centralisation et la gestion des dossiers éligibles à l’archivage provenant de différents Services du Ministère de l’Agriculture;
• la constitution et la gestion de la bibliothèque, la photothèque, la filmothèque ainsi que de la banque des données du Ministère de l’Agriculture;
• la collecte, la centralisation, le traitement, la diffusion et la conservation des informations en provenance de différents services du Ministère de l’Agriculture;
• la production des annuaires et des recueils des actes de gestion;
• la reprographie de différents rapports, documents et autres dossiers à la demande du Secrétaire Général à l’Agriculture et ou du Ministre de l’Agriculture;
• la réalisation des études, la conception et le développement des logiciels informatiques;
• l’informatisation des Services du Ministère de l’Agriculture;
• la création, la mise en place et le développement du site web du Ministère de l’Agriculture;
• la gestion du réseau informatique du Ministère de l’Agriculture;
• la gestion des actions de communication de l’administration sur les réseaux informatiques;
• la mise à niveau en informatique des ressources humaines du Ministère de l’Agriculture;
• la maintenance et l’exploitation des logiciels et des équipements informatiques du Ministère de l’Agriculture.

Concevoir et élaborer les projets de politique, des stratégies, des programmes et des normes ayant trait à la production végétale;

Concevoir et élaborer les avants projets des textes législatifs et les projets des textes règlementaires ayant trait à la production végétale et en assurer la mise en œuvre après validation;

Élaborer les mesures techniques et économiques incitatives, susceptibles d’améliorer le développement des spéculations végétales à collaboration avec les parties prenantes;

Assurer et suivre les innovations liées à la recherche agronomique pour améliorer la productivité et la compétitivité de la production végétale;

Contribuer à l’identification des besoins en formation et à la définition des programmes de formation continue en faveur des agriculteurs et des acteurs ruraux en rapport avec la production végétale;

Assurer la coordination des programmes provinciaux de production végétale ainsi que leur exécution.

Rechercher, détecter les irrégularités et réprimer les infractions dans le secteur de l’agriculture;

Inspecter et contrôler le fonctionnement des Services du Secrétariat Général à l’Agriculture conformément aux lois, aux textes règlementaires et autres aux normes du domaine de l’agriculture;

Contrôler la conformité et la légalité des actes administratifs, juridiques et techniques des Services et structures du secteur par rapport aux politiques, aux lois et aux textes règlementaires y afférents;

Exercer la contre vérification des actes administratifs posés par les Directions et Services du Secrétariat Général à l’Energie et Ressources Hydrauliques;

Contribuer à l’élaboration des normes et des directives ayant trait à l’inspection.

Concevoir et élaborer les projets de politique, des stratégies, des programmes et des normes ayant trait à la protection des végétaux;

Concevoir et élaborer les avants projets des textes législatifs et les projets des textes règlementaires ayant trait à la protection des végétaux et en assurer la mise en œuvre après validation;

Élaborer en concertation, avec les parties prenantes les plans nationaux de surveillance des végétaux et en assurer l’exécution et le suivi;

Prendre des mesures destinées :

à la prévention et à la lutte contre les organismes règlementés;

à l’utilisation des produits phytosanitaires sans danger pour l’environnement et la santé;

à la vérification de l’importation et à la certification de l’exportation des produits phytosanitaires, végétaux, produits végétaux et autres articles réglementés pouvant entraîner la dissémination des ennemis des végétaux;

au contrôle des produits phytosanitaires et des végétaux pouvant servir de vecteurs aux organismes nuisibles;

Veiller à la situation phytosanitaire des cultures, à la qualité des intrants destinés aux productions végétales et des produits d’origine végétale;

Octroyer le certificat phytosanitaire et le permis à l’importation ou à l’exportation selon le cas relatif à 67 des végétaux, produits végétaux, sols ou milieux de culture et agent de lutte biologique;

Contribuer à l’identification des besoins en formation et à la définition des programmes de formation continue en faveur du personnel technique, des agriculteurs et des acteurs ruraux en rapport avec la protection des végétaux.

Concevoir et élaborer les projets de politique, des stratégies, des programmes et des normes ayant trait à l’agro- industrie;

Concevoir et élaborer les avants projets des textes législatifs et les projets des textes règlementaires ayant trait à l’agro-industrie et en assurer la mise en œuvre après validation;

Assurer le suivi de la mise en œuvre des politiques adoptées du développement de l’agro-industrie;

Elaborer les mesures techniques et économiques incitatives, susceptibles d’améliorer le développement de la chaine des valeurs;

S’assurer du système de labellisation des produits agricoles et le mécanisme d’octroi de leur agrément;

Assurer et suivre les innovations liées à la recherche agronomique pour améliorer la productivité et la compétitivité de l’agro-industrie;

Assurer la coordination des programmes provinciaux de développement de l’agro-industrie et leur exécution.

Concevoir et élaborer les projets de politique, des stratégies, des programmes et des normes ayant trait à l’aménagent des terres agricoles et la maitrise de l’eau;

Concevoir et élaborer les avants projets des textes législatifs et les projets des textes règlementaires ayant trait à l’aménagement des terres agricoles et maitrise de l’eau et en assurer la mise en œuvre après validation;

Assurer le suivi de la mise en œuvre des politiques, des stratégies et des normes ayant trait à l’aménagement des terres agricoles et à la maitrise de l’eau;

Assurer la coordination des programmes provinciaux ayant trait à l’aménagement des terres agricoles et à la maitrise de l’eau.

Concevoir et élaborer les projets de politique, des stratégies, des programmes et des normes ayant trait à la valorisation des centres agricoles;

Concevoir et élaborer les projets de textes règlementaires ayant trait à la valorisation des centres agricoles et en assurer la mise en œuvre;

Assurer la recherche développement dans des centres agricoles;

Coordonner les programmes des Centres Agricoles;

Assurer la valorisation des centres agricoles;

Assurer la promotion des entrepreneurs agricoles dans les Centres Agricoles.

Concevoir et élaborer les projets de politique, des stratégies, des programmes et des normes ayant trait à l’encadrement des professionnels de l’agriculture;

Concevoir et élaborer les avants projets des textes législatifs et les projets des textes règlementaires ayant trait à l’encadrement des professionnels de l’agriculture;

Elaborer le cadre global de formation au profit des professionnels de l’agriculture;

Elaborer les curricula de formation des encadreurs et Moniteurs Agricoles et en assurer leur mise en 108 œuvre;

Assurer le suivi – évaluation des professionnels de l’agriculture.

Concevoir et élaborer le projet de politique, les stratégies et les normes relatifs au développement de l’entreprenariat agricoles et en assurer la mise en œuvre;

Concevoir et élaborer les avant-projets de textes législatifs et les projets de textes règlementaires relatifs au développement de l’entreprenariat agricoles et en assurer la mise en œuvre;

Assurer l’identification, l’encadrement et le suivi de la régularisation des dossiers administratifs des Opérateurs du Secteur de l’agriculture;

Appuyer l’organisation structurelle de micro, petites et moyennes entreprise agricoles, conformément aux dispositions légales et règlementaires en vigueur;

Assurer l’évaluation de la performance des opérateurs agricoles agréés et l’exploitation des rapports d’activités des Entreprises et des coopératives agricoles agréés

Assurer la promotion et le développement de partenariat agricole;

Assurer la facilitation aux acteurs du secteur agricole à l’octroi des crédits et intrants agricoles;

Contribuer à faciliter la participation des Projets, des Associations socioprofessionnelles, des coopératives et des Entreprises et des Opérateurs du secteur agricole aux conférences et 117 manifestations foraines agricoles;

Émettre des avis techniques sur les dossiers ayant trait :

à l’octroi des agréments aux entreprises et aux associations professionnelles agricoles;

à l’enregistrement et à la certification des entreprises et associations professionnelles agricoles;

à l’homologation des agréments des opérateurs étrangers;

à l’homologation des normes et standards du secteur agricole;

Catégoriser les structures opérant dans le secteur agricole;

à contribuer à la préparation, à la participation et à la conclusion des conventions et traités internationaux sur l’exploitation, l’importation, l’exportation et la transformation des produits agricoles et suivre leur mise en œuvre.